چگونه مجوز آژانس مسافرتی در تهران بگیریم؟
راه‌اندازی آژانس مسافرتی در تهران، به‌عنوان یکی از پرترددترین و پرجمعیت‌ترین شهرهای ایران، می‌تواند یک فرصت طلایی برای علاقه‌مندان به صنعت گردشگری باشد. اما پیش از آغاز فعالیت رسمی، دریافت مجوزهای قانونی یکی از مهم‌ترین مراحل این مسیر است
در این راهنما، شما را با مراحل کامل، مدارک مورد نیاز، شرایط مدیر فنی، نکات کاربردی برای تسریع در صدور مجوز و مهم‌ترین ملاحظات قانونی آشنا می‌کنیم تا بتوانید با دیدی روشن و بدون اتلاف وقت، مجوز آژانس مسافرتی خود را دریافت و فعالیت حرفه‌ای خود را آغاز کنید.
چگونه مجوز آژانس مسافرتی در تهران دریافت کنیم؟
اگر در فکر راه‌اندازی یک کسب‌وکار گردشگری هستید، بررسی تجربه‌ها و مدل کاری چند آژانس مسافرتی در تهران می‌تواند نقطه شروع خوبی باشد. با مراجعه حضوری به این دفاتر، میتوانید از نزدیک با شرایط فنی، مدارک مورد نیاز، نحوه طراحی دفتر و حتی روند دریافت مجوز آشنا شوید. در ادامه، مراحل قانونی و کامل دریافت مجوز آژانس مسافرتی را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم:
۱. انتخاب نوع مجوز: بند «ب»، «الف» یا «پ»؟
اولین قدم در مسیر قانونی‌شدن فعالیت گردشگری، مشخص‌کردن حوزه‌ی دقیق کاری شماست. در ایران، سه نوع مجوز برای آژانس‌های مسافرتی صادر می‌شود:
مجوز بند ب: مخصوص آژانس‌هایی‌ست که در حوزه فروش تورهای داخلی و خارجی، رزرو هتل و خدمات گردشگری فعالیت می‌کنند.
مجوز بند الف: برای فروش بلیط پروازهای داخلی و خارجی (نمایندگی شرکت‌های هواپیمایی).
مجوز بند پ: برای برگزاری تورهای زیارتی به عتبات عالیات و حج (با مجوز سازمان حج و زیارت).
اگر فقط قصد دارید در زمینهر و خدمات اقامتی کار کنید، مجوز بند «ب» کفایت می‌کند. اما اگر بخواهید بلیت هواپیما نیز بفروشید، نیاز به مجوز بند «الف» هم خواهید داشت. مجوز بند «پ» مسیر خاص خود را دارد و اغلب بعد از دریافت بند «ب» انجام می‌شود.
۲. ثبت شرکت رسمی (شخصیت حقوقی)
سازمان گردشگری فقط برای شرکت‌ها مجوز صادر می‌کند، نه برای اشخاص حقیقی. بنابراین باید ابتدا شرکت خود را با موضوع فعالیت گردشگری، طبق مقررات ثبت شرکت‌ها، تأسیس کنید.
نوع شرکت: معمولاً شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص
موضوع در اساسنامه: فعالیت در زمینه گردشگری و تور
سرمایه اولیه: ترجیحاً حداقل ۱۰۰ میلیون تومان برای جدی گرفته‌شدن کسب‌وکار
نشانی و کد پستی رسمی: دفتر کار باید دارای کاربری اداری باشد
این شرکت پس از ثبت رسمی می‌تواند به عنوان متقاضی مجوز وارد فرآیند درخواست مجوز شود.
۳. معرفی مدیر فنی واجد شرایط
یکی از مهم‌ترین الزامات صدور مجوز، داشتن یک مدیر فنی با صلاحیت رسمی از سازمان میراث فرهنگی است. شرایط مدیر فنی به شرح زیر است:
تابعیت ایرانی و اعتقاد به قانون اساسی
مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط با گردشگری، زبان‌های خارجی، جغرافیا، مدیریت، باستان‌شناسی یا علوم انسانی)
حداقل سه سال سابقه کار مرتبط در حوزه گردشگری
داشتن گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد
کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
شرکت در دوره‌های آموزشی مدیر فنی و دریافت گواهینامه صلاحیت
اگر مدیر فنی مناسبی سراغ ندارید، میتوانید از مؤسسات آموزشی گردشگری کمک بگیرید یا افراد واجد شرایط را به همکاری دعوت کنید.
۴. تهیه مدارک و ضمانت‌نامه بانکی
در این مرحله باید تمام مدارک لازم برای ثبت درخواست را آماده کنید. برخی مدارک مهم عبارت‌اند از:
تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و مدیر فنی
اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و روزنامه رسمی
سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل دفتر (کاربری اداری الزامی‌ست)
مدرک تحصیلی مدیر فنی و مدیرعامل
تعهدنامه‌ها و فرم‌های استاندارد سازمان گردشگری
گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد برای اعضای اصلی
ضمانت‌نامه بانکی یا چک تضمینی:
بند «ب»: حدود ۵۰ میلیون تومان
بند «الف»: حدود ۱۲۵ میلیون تومان
این ضمانت‌نامه باید به نفع سازمان میراث فرهنگی صادر شود و تعهد شما برای رعایت آیین‌نامه‌ها را پوشش دهد.
۵. ثبت درخواست در سامانه‌های مربوط
برای شروع رسمی فرآیند اخذ مجوز، باید در سامانه جامع مجوزهای کشور (www.g4b.ir) یا سامانه ta.mcth.ir ثبت‌نام کرده و فرم‌ها و مدارک را آپلود کنید.
بعد از بررسی اولیه، سازمان میراث فرهنگی استان (در تهران، اداره کل میراث فرهنگی واقع در میدان بهارستان) با شما تماس می‌گیرد و شما را به مرحله بررسی حضوری و ارائه اصل مدارک دعوت می‌کند.
۶. بررسی محل، تأیید نهایی و صدور مجوز
پس از تکمیل مدارک، کارشناسان اداره گردشگری از محل دفتر بازدید می‌کنند تا از شرایط فیزیکی، تابلو، تجهیزات، حضور مدیر فنی و سایر جزئیات اطمینان حاصل کنند.
در صورت تایید نهایی توسط کمیته صدور مجوز، موافقت اصولی صادر می‌شود. از این تاریخ، آژانس شما اجازه فعالیت رسمی خواهد داشت.
اقدامات و ملاحظاتی که روند اخذ مجوز را تسریع می‌کنند
اخذ مجوز آژانس مسافرتی برای شروع یک کسب‌وکار در زمینه گردشگری الزامی است.
مدارک کامل و بی‌نقص تحویل دهید. حتی یک فرم ناقص می‌تواند ماه‌ها صدور مجوز را به تعویق بیندازد.
محل دفتر باید دارای کاربری اداری باشد. املاک مسکونی یا تجاری، بدون کاربری اداری تأیید نمی‌شوند.
نام مناسب برای شرکت انتخاب کنید. از نام‌های فارسی و مرتبط با گردشگری استفاده کنید. اسامی خارجی یا بی‌معنی رد خواهند شد.
مدیر فنی در تمام مراحل باید فعال باشد. حتی بعد از صدور مجوز، مدیر فنی باید حضور فعال در محل داشته باشد، در غیر این صورت مجوز باطل خواهد شد.
در زمان مقرر ضمانت‌نامه را ارائه دهید. تعلل در ارائه ضمانت‌نامه مساوی با لغو پرونده است.
تابلو شرکت را مطابق استاندارد نصب کنید. نام و شماره مجوز باید روی تابلو درج شود.
مجوزهای جانبی و مراحل توسعه کسب‌وکار
پس از دریافت مجوز اصلی، میتوانید با گسترش خدمات خود، مجوزهای جانبی زیر را نیز دریافت کنید:
نمایندگی شرکت‌های هواپیمایی داخلی و خارجی
مجوز فروش بلیت قطار و اتوبوس
مجوز بند پ برای تورهای زیارتی
همکاری با آژانس‌های خارجی برای جذب توریست ورودی (Inbound Tourism)
همچنین عضویت در انجمن صنفی دفاتر خدمات مسافرتی، شرکت در نمایشگاه‌های گردشگری، و تبلیغات دیجیتال می‌تواند به توسعه برند آژانس شما کمک زیادی کند.
جمع‌بندی: گام به گام، اما مطمئن و قانونی
راه‌اندازی یک آژانس مسافرتی در تهران با مجوز رسمی، هرچند فرآیندی اداری و نسبتاً زمان‌بر دارد، اما با برنامه‌ریزی و رعایت قوانین می‌توان آن را بدون مشکل پشت سر گذاشت. مراحل زیر خلاصه‌ی فرآیند هستند:
انتخاب نوع فعالیت (تور، بلیط یا زیارتی)
ثبت شرکت رسمی
معرفی مدیر فنی واجد شرایط
تهیه مدارک و ضمانت‌نامه
ثبت‌نام در سامانه و تحویل حضوری مدارک
بررسی، بازدید، و صدور مجوز
شروع یک آژانس مسافرتی موفق، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، تیم حرفه‌ای و تعهد به کیفیت خدمات است. اگر قصد دارید وارد این صنعت پرپتانسیل شوید، اکنون بهترین زمان برای اقدام است.
